指導(dǎo)英國(guó)碩士留學(xué)文書寫作技巧

每年的九月,大多數(shù)選擇來(lái)年秋季出國(guó)讀研的學(xué)生就開始紛紛準(zhǔn)備自己的申請(qǐng)材料了,而文書寫作是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們?cè)谏暾?qǐng)時(shí)究竟該如何準(zhǔn)備自己的文書資料?這些資料在寫作時(shí)又需要注意和避免哪些問題?

英國(guó)研究生院要求申請(qǐng)的學(xué)生提供的基本文書材料包括：個(gè)人陳述、推薦信和個(gè)人簡(jiǎn)歷,英聯(lián)邦國(guó)家一般都是要求兩封推薦信。當(dāng)然對(duì)于個(gè)別藝術(shù)類專業(yè)的申請(qǐng)者,還包括對(duì)作品集的一個(gè)說(shuō)明和學(xué)習(xí)計(jì)劃。

從某種意義上說(shuō),申請(qǐng)文書就像是申請(qǐng)者的替身,代替申請(qǐng)者本人在國(guó)外大學(xué)錄取委員會(huì)面前陳述他的現(xiàn)有成績(jī)、學(xué)術(shù)水平以及職業(yè)目標(biāo)等等。因此,申請(qǐng)文書的好壞對(duì)于申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)就顯得至關(guān)重要。不管申請(qǐng)人的語(yǔ)言成績(jī)多么優(yōu)秀,職業(yè)發(fā)展目標(biāo)多么明晰,各方面的綜合素質(zhì)有多么高,如果他提供的文書語(yǔ)言拙劣、言之無(wú)物,那么他的申請(qǐng)結(jié)果一定不容樂觀。

個(gè)人陳述——抓住亮點(diǎn),避免公式化

個(gè)人陳述(personal statement)是在申請(qǐng)過(guò)程中按照學(xué)校的要求來(lái)寫的一篇有關(guān)申請(qǐng)者背景、學(xué)術(shù)研究能力以及職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述一定要有重點(diǎn),有內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校和專業(yè)的要求來(lái)寫,要充分地展示出申請(qǐng)者的優(yōu)勢(shì),以便能夠抓住錄取委員會(huì)的注意力。

然而,一般人在寫作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多問題,最明顯的就是過(guò)于公式化,在這里列舉了幾種常見的公式化寫作的錯(cuò)誤：

首先,就是在開頭引用名言,這也是大多數(shù)申請(qǐng)者最容易采用的一種形式。其實(shí),引用名言本身無(wú)可非議,如果申請(qǐng)者引用的名言能夠恰當(dāng)?shù)胤从匙约旱娜松鷳B(tài)度,并且能夠讓對(duì)方感覺眼前一亮,那么這個(gè)名言一定會(huì)為個(gè)人陳述增色不少。但是,絕大多數(shù)申請(qǐng)者經(jīng)常就只會(huì)引用常見的幾個(gè)名言,比如god helps those who help themselves等等。當(dāng)這句話已經(jīng)在對(duì)方眼前出現(xiàn)無(wú)數(shù)遍,他看到你再這樣寫時(shí)一定非常反感。

第二,就是在個(gè)人陳述里介紹自己的基本情況。這些信息已經(jīng)在簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)過(guò),沒有必要重復(fù),更沒有必要把有限的篇幅浪費(fèi)在這個(gè)上面。

第三,強(qiáng)調(diào)自己專業(yè)的重要性。那些教授對(duì)這些專業(yè)的重要性當(dāng)然比你還要了熟于心,這樣做甚至?xí)屓烁杏X是在班門弄斧。

第四,解釋自己toefl或者gre成績(jī)低的原因。我們不必對(duì)自己的成績(jī)做任何解釋,對(duì)方更不希望看到申請(qǐng)者只會(huì)為自己的過(guò)錯(cuò)尋找借口。

針對(duì)以上問題,留學(xué)專家提出了以下建議：

第一,個(gè)人陳述一定要追求深度,不要面面俱到,像是在記流水賬,而要把主要的精力投入在一兩個(gè)主題或經(jīng)歷上。

第二,一定要突出自己的亮點(diǎn),選擇那些別人不可能有的個(gè)性和經(jīng)歷,即你自己所有,而別人沒有的,要讓評(píng)委看到你與別人的不同之處,尤其是你的特長(zhǎng)、特殊的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)等。

此外,最好不要不顧學(xué)校要求隨意寄出許多其他材料,不要采用怪異的風(fēng)格或包裝,更不能寫錯(cuò)校名、系名、專業(yè)名甚或自己的名字;寫完之后還要請(qǐng)別人為你修改語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、用詞和風(fēng)格等。

總而言之,每一篇成功的ps都是個(gè)性化的文書,它絕對(duì)不會(huì)把申請(qǐng)人所有的經(jīng)歷和優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái),也肯定不是大而全的文書,而只會(huì)選取申請(qǐng)者的一個(gè)方面,一個(gè)亮點(diǎn)來(lái)展開描述。

推薦信——公允客觀,突出事例

推薦信在留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中也起著重要的作用,它是以權(quán)威的身份來(lái)證明申請(qǐng)者的能力及其優(yōu)勢(shì)。

推薦信主要包括以下內(nèi)容：一是認(rèn)識(shí)被推薦者的時(shí)間,也就是何時(shí)開始認(rèn)識(shí),或認(rèn)識(shí)了多久;二是認(rèn)識(shí)程度,就是與被推薦者是偶爾見面還是關(guān)系密切。三是與被推薦人的關(guān)系,是師生關(guān)系還是上、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。四是被推薦人在學(xué)習(xí)、生活以及課堂內(nèi)外的表現(xiàn)。一般學(xué)校會(huì)要求兩封推薦信,最好選擇對(duì)你比較熟悉的、不同方面的推薦人,他們可以從對(duì)你的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)精神、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及個(gè)性等各個(gè)方面進(jìn)行推薦。

推薦信的寫作也容易出現(xiàn)以下誤區(qū)：

首先,用盡所有贊美人的形容詞來(lái)稱贊申請(qǐng)者,但是卻沒有一個(gè)具體的例子來(lái)證明。

第二,過(guò)分夸大申請(qǐng)者。其實(shí)學(xué)生只是去國(guó)外求學(xué)的,如果把他寫成一個(gè)天才式的人物只能讓對(duì)方產(chǎn)生不真實(shí)之感,所以在推薦信里可以適當(dāng)提一些學(xué)生需要改進(jìn)的地方。

第三,選擇一些專業(yè)名人然而卻對(duì)自己無(wú)任何了解的教授來(lái)寫推薦信,這樣容易使對(duì)方產(chǎn)生懷疑。

第四,推薦信的內(nèi)容雷同,觀點(diǎn)相近。

針對(duì)上述問題,留學(xué)專家建議：

一是要選擇最了解你的老師。其實(shí),對(duì)于推薦人的選擇,沒有必要非要選擇什么大牛,關(guān)鍵是他要對(duì)你的情況比較了解,這樣才是最好的。

二是切忌過(guò)度贊美,應(yīng)該多列舉一些具體事例。有的推薦信把被推薦人寫成一個(gè)天才式的人物,似乎學(xué)生比老師還要出色,這就未免使人產(chǎn)生不真實(shí)的感覺。還有的推薦信,整篇都是華美贊譽(yù)之詞,然而卻找不到一個(gè)具體的事例,這樣的推薦信也是毫無(wú)說(shuō)服力的。國(guó)外比較看中具體的事例,只有通過(guò)這些具體的事例,對(duì)方教授才能知道這封推薦信所言非虛。

最后,一定要從不同的角度來(lái)突出申請(qǐng)者的優(yōu)勢(shì),要抓住機(jī)會(huì)用不同推薦信表現(xiàn)被推薦人不同方面的優(yōu)點(diǎn)和品質(zhì),這樣才能達(dá)到最佳的效果。