文書寫作：從外國人思路提的十六條建議

在說明某所大學(xué)為何對你有吸引力時(shí)，避免運(yùn)用一些不恰當(dāng)?shù)睦碛?。（曾?jīng)看過申請者在短文中描述自己是如何如何熱愛芝加哥大學(xué)，并想要和它約會(huì)的，而另一個(gè)人則在短文中說紐約大學(xué)吸引她僅僅是因?yàn)樗矚g紐約大學(xué)網(wǎng)站上的紫色）。你必須仔細(xì)瀏覽學(xué)校官方網(wǎng)站，以便發(fā)現(xiàn)一些具體的項(xiàng)目、活動(dòng)、課程，以及著名的教授，諸如此類的，然后你就可以在短文中指出這就是你想要去XX大學(xué)的原因。

第六、不要只在短文中陳述學(xué)校多么好

不要只在短文中陳述學(xué)校多么好?！拔蚁胍暾堉腦X大學(xué)，因?yàn)樗敲绹凰敿獾拇髮W(xué)，在國際上都享有盛譽(yù)?！边@樣說的話會(huì)顯得不真誠。

第七、吸引讀者的眼球

在短文的開頭寫一些富有戲劇性的或者是幽默的東西，以吸引讀者的眼球。曾有一篇優(yōu)秀的短文，申請人想要修昆蟲學(xué)專業(yè)，開頭他是這樣寫的：“啊，洗發(fā)露里竟然有蟲子！讀完，難道你不會(huì)想要繼續(xù)讀下去嗎？（接下來他又描述了他的母親如何發(fā)現(xiàn)了他的一次昆蟲“科學(xué)實(shí)驗(yàn)”，以及這些經(jīng)歷是怎樣使他最終想要研究昆蟲學(xué)的。）

第八、首尾呼應(yīng)

如果你是以一個(gè)故事開頭的，那么你可以在結(jié)尾的時(shí)候再提一下這個(gè)故事，所謂“點(diǎn)題”（例如，這位昆蟲學(xué)的學(xué)生在最后一段再次提到他的母親對他這些行為有多震驚。）

第九、恰當(dāng)?shù)囊媚軌虼蟠笤鰪?qiáng)文章的可信度。

恰當(dāng)?shù)囊媚軌虼蟠笤鰪?qiáng)文章的可信度。而你需要做的就是選定你的文章所要表達(dá)的關(guān)鍵點(diǎn)，（比如說個(gè)人特長，獲得的榮譽(yù)，或者是參加的實(shí)踐活動(dòng)等等），然后再根據(jù)這些關(guān)鍵詞在網(wǎng)上搜索有關(guān)這方面的引文。最好的引文是出自那些在中國和美國讀者中都比較有名并且令人敬佩的人。（前任美國總統(tǒng)，中國主席這些都是比較好的例子。）引文最好簡短有力，大概一句那么長。如果你想要申請人文學(xué)科項(xiàng)目或者是想要學(xué)英語專業(yè)，那么這樣漂亮的引文會(huì)使文章非常有說服力的，因?yàn)檫@樣的引用可以證明你閱讀廣泛。

第十、突出自己的個(gè)性

你的寫作目的是為了突出你是一個(gè)獨(dú)特的個(gè)體，一個(gè)在眾多申請者中脫穎而出的人，而你的寫作風(fēng)格也應(yīng)是生動(dòng)活潑，新穎清新，與眾不同的。對于本科生的文書寫作來說，你的個(gè)人的生活經(jīng)歷以及奮斗歷程都會(huì)成為比較好的故事素材。好的故事一定是令人印象深刻的。當(dāng)然你不必是一個(gè)非常完美的人，相反恰恰是這些缺點(diǎn)會(huì)使讀者相信你是多面的，你是能夠從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)的。這些缺點(diǎn)不必是一些特別嚴(yán)重的：你可以描述你在朋友面前出糗的一次經(jīng)歷（美國稱這類的文章為“我最尷尬時(shí)刻”類文章）。然后再告訴讀者你從這次經(jīng)歷中學(xué)到了什么。

第十一、盡可能使你的文章具體一些

盡可能使你的文章具體一些，這就意味著你要提供一些具體的事例或故事來支撐你的主要觀點(diǎn)。例如，不要只是寫“我做過兩個(gè)月的化學(xué)研究”，而是應(yīng)該詳細(xì)地描述一下這次研究的性質(zhì)，采用的方法，以及你收獲了什么。文章的深度比廣度更重要。比起羅列一堆你的個(gè)人經(jīng)歷，你的某一次經(jīng)歷中的一些細(xì)節(jié)更能打動(dòng)讀者（你可以把這些經(jīng)歷用在簡歷上）。

第十二、陳述你的宗教信仰也是完全可以的

本科文書中陳述你的宗教信仰也是完全可以的。美國讀者大都來自不同的宗教背景并且學(xué)校招生人員也都是心胸比較寬廣的人。但不必試圖改變讀者的宗教信仰，你只需說明作為一名佛教徒（或者是天主教徒、基督徒等等）給你帶來了怎樣重大的影響。

第十三、RL寫作要點(diǎn)

一封推薦信最好不要超過一頁。第一段的基本格式是陳述一下你和學(xué)生認(rèn)識多久了，他身上大體是哪些品質(zhì)（是知識淵博，還是專注投入，還是堅(jiān)持不懈等這些）使你對于能夠推薦他深感驕傲自豪。接下來的每一段就要詳細(xì)地陳述你第一段中提到的他的那些品質(zhì)了。最后一段就可以簡單地總結(jié)一下，你可以這樣說，“基于學(xué)生的這些表現(xiàn)我相信該學(xué)生一定會(huì)為貴學(xué)校做出貢獻(xiàn)，這也是我極力推薦他的原因。如果您有什么問題請及時(shí)聯(lián)系我?！?

第十四、避免在推薦信中提到申請者的外貌

避免在推薦信中描述任何有關(guān)申請者的身體特征。如果美國的讀者讀到說申請者是一個(gè)“年輕漂亮的女孩”，或者是一個(gè)“相貌英俊，身體強(qiáng)壯的男孩”時(shí)，他們會(huì)感到很不舒服。（學(xué)校那邊也是不允許招生辦人員根據(jù)長相來評估一個(gè)學(xué)生的。）

第十五、推薦信中不要含有負(fù)面信息

推薦信中不要包含一些負(fù)面信息。只需描述他們的成功，而非那些失敗。

第十六、CV寫作要點(diǎn)：干凈簡單

簡歷要干凈簡單，清晰明了，行文優(yōu)美。不要出現(xiàn)一些花哨的字體或分散人注意力的字體。你可以通過加粗，傾斜，或者放大字體的方式，確保你的大標(biāo)題和你的正文區(qū)別開來。因?yàn)槟阆胍o讀者留下深刻印象的是你取得的成就和成果，而非你的圖文設(shè)計(jì)能力。