英國留學(xué) 妥善保管個人檔案
來源:哈魯教育 2014-03-05
現(xiàn)在很多年輕的“海歸”對個人檔案的保管持無所謂態(tài)度,視之為可有可無。有的“海歸”即便了解個人檔案的重要性,但由于忙著找工作,也忽視了對檔案的管理,直至某天進(jìn)入事業(yè)單位、職稱申報、升學(xué)深造、工齡計算、結(jié)婚生育,需要提供檔案時,才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。
現(xiàn)在很多年輕的“海歸”對個人檔案的保管持無所謂態(tài)度,視之為可有可無。有的“海歸”即便了解個人檔案的重要性,但由于忙著找工作,也忽視了對檔案的管理,直至某天進(jìn)入事業(yè)單位、職稱申報、升學(xué)深造、工齡計算、結(jié)婚生育,需要提供檔案時,才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。
高校畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等,是學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。
目前,留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員 、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少?!?/span>
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,除縣級以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)外,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。
這就意味著,個人也不能自己保管個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端,一是容易丟失;二是無法證明材料的真實(shí)性。
出國留學(xué)前切記妥善保管個人檔案,將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu),切勿將其放在家里由個人保管。