美國留學生檔案如何存放

 　　美國留學生檔案長期存檔

　　存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員

　　step1：

　　在線申請

　?、俚卿?ldquo;中國留學網(wǎng)”進入“留學存檔”欄目;

　?、谶M行在線申請;

　?、蹖⑻顚懞玫摹洞鏅n人員登記表》打印一份。

　　step2：

　　請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù)：

　　①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;

　?、谧o照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;

　?、蹏饨逃龣C構入學證明復印件一份;

　?、芤勋@取前往國家簽證者,須遞交簽證復印件一份;

　?、萁患{檔案管理費720元。(3年的保存期限,費用多退少補。若需存檔3年以上,費用可直接交清。退費時,須憑完整交費發(fā)票原件。)

　　*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

　　step3：

　　憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。

　　(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)

　　特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。

　　step4：

　　留學回國后需完成以下的步驟：

　　①辦理國外學歷學位認證(116,117房間辦理);

　?、谵k理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員,落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理319,317房間辦理。

　　*辦理完以上兩步,方可辦理檔案轉出。

　　step5：

　　檔案轉出時需提交的材料：

　?、俳邮諉挝换蛉瞬胖行拈_具的調檔函原件;

　?、?ldquo;委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費手續(xù)者,請攜帶繳費發(fā)票原件。)

　?、蹏鈱W歷學位認證書副本;

　?、芑貒ぷ骶蜆I(yè)報到證原件一份;

　?、莞鶕?jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);

　?、尢顚懕砀瘢骸冻鰢魧W人員登記表》;(可在我室領取或登錄“中國留學網(wǎng)”—“留學存檔”欄目下載表格。)

　　⑦檔案轉出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續(xù)。

　　留學回國人員在辦理檔案轉出時,若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出 。