留學(xué)生檔案存放的五大步驟

　　長(zhǎng)期存檔

　　存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員和正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)人員

　　辦公地點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心(北京語(yǔ)言大學(xué)西南門(mén)進(jìn)入),327房間

　　·step1·

　　在線申請(qǐng)

　?、俚卿?ldquo;中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”www.cscse.edu.cn,進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;

　　②進(jìn)行在線申請(qǐng);

　?、蹖⑻顚?xiě)好的《存檔人員登記表》打印一份。

　　·step2·

　　請(qǐng)攜帶以下材料前來(lái)我室辦理存檔手續(xù)：

　?、偕弦徊街写蛴〕鰜?lái)的《存檔人員登記表》;

　　②護(hù)照首頁(yè)(或港澳通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;

　　③國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明復(fù)印件一份;

　?、芤勋@取前往國(guó)家簽證者,須遞交簽證復(fù)印件一份;

　?、萁患{檔案管理費(fèi)720元。(3年的保存期限,費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3年以上,費(fèi)用可直接交清。退費(fèi)時(shí),須憑完整交費(fèi)發(fā)票原件。)

　　*外省(市)人員辦理方式詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

　　·step3·

　　憑我室開(kāi)具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。

　　(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學(xué)校通過(guò)機(jī)要直接寄往我室。)

　　特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。

　　·step4·

　　留學(xué)回國(guó)后需完成以下的步驟：

　?、俎k理國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證(116,117房間辦理);

　?、谵k理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)(赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員,落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理)(319,317房間辦理)。

　　*辦理完以上兩步,方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

　　·step5·

　　檔案轉(zhuǎn)出時(shí)需提交的材料：

　　①接收單位或人才中心開(kāi)具的調(diào)檔函原件;

　?、?ldquo;委托管理人事檔案合同書(shū)”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者,請(qǐng)攜帶繳費(fèi)發(fā)票原件。)

　?、蹏?guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本;

　　④回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份;

　?、莞鶕?jù)需要提交其他的學(xué)習(xí)材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員需要提交);

　?、尢顚?xiě)表格：《出國(guó)留學(xué)人員登記表》;(可在我室領(lǐng)取或登錄“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“留學(xué)存檔”欄目下載表格。)

　?、邫n案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理,若確實(shí)有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書(shū)前來(lái)代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　*　留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí),若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出 。

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